Ważny komunikat w sprawie listów poleconych, zacznie się 1 stycznia. Kluczowa zmiana

Już niedługo w życie wejdą nowe przepisy dotyczące e-doręczeń, czyli elektronicznego odpowiednika listu poleconego. Co za tym idzie, wielu Polaków będzie miało obowiązek korzystania właśnie z takiej formy korespondencji. Kogo będzie to dotyczyło? Wyjaśniamy.

Rząd wprowadza e-Doręczenia

Jak wyjaśniają rządzący, e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy będą mogły korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. “Dzięki nim możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce – gdzie chcesz i kiedy chcesz. Oszczędzisz czas i koszty przesyłania dokumentów, ponieważ jest to bezpłatne” – tłumaczy resort cyfryzacji.

E-doręczenia będą opierać się na specjalnym adresie przypisanym do użytkownika w systemie ePUAP. Jest unikalny identyfikator, który umożliwia wymianę korespondencji wyłącznie za pośrednictwem systemu publicznego. Każda przesyłka nadana w systemie, podobnie jak w przypadku listów poleconych, będzie opatrzona potwierdzeniem odbioru.

Według ustawy o doręczeniach elektronicznych z 2021 r., obowiązek korzystania z e-Doręczeń wejdzie w życie od 1 stycznia 2025 r. Jednak według listopadowej nowelizacji, część podmiotów będzie obowiązywać okres przejściowy aż do końca grudnia. Dlaczego? Otóż z badań Ministerstwa Cyfryzacji wynika, że zaledwie 25 proc. urzędów w Polsce korzysta z systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną EZD.

W wielu przypadkach dokumenty nadal są przetwarzane w formie papierowej. Nawet wśród tych jednostek, które korzystają z EZD, bardzo często ten system jest jedynie wspierający i służy do ewidencjonowania korespondencji. Z kolei aż 70 proc. podmiotów publicznych nie złożyło nawet wniosku o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych.

Sejm przyjął ustawę o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych, która 22 listopada trafiła do rozpatrzenia przez Senat. Procedowana ustawa wprowadza m.in okres przejściowy, ale nie wpływa na termin wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych. Tym samym od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne wskazane w ustawie będą miały obowiązek korzystania z e-Doręczeń – czytamy w komunikacie ministerstwa.

Kto będzie musiał korzystać z e-Doręczeń?

Istnieje wiele podmiotów, które prędko muszą założyć adres doręczeń elektronicznych (ADE). Mają na to czas najpóźniej do 1 stycznia 2025 r. O kogo chodzi?

• jednostki administracji publicznej – urzędy miast, gmin, starostwa, ministerstwa oraz instytucje takie jak ZUS, KRUS czy NFZ
• jednostki edukacyjne – przedszkola, szkoly, uczelnie wyższe
• podmioty zaufania publicznego – adwokaci, radcy prawni, notariusze, doradcy podatkowi
• osoby prowadzące działalność gospodarczą – przedsiębiorcy wpisani do CEIDG oraz spółki prawa handlowego

Co ciekawe, istnieją też podmioty, które według rządowego harmonogramu, będą musiały stosować e-Doręczenia dopiero od 2029 roku. Chodzi w tym wypadku o jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi hybrydowej. Dotyczy to także sądów, trybunałów, komorników, prokuratury, organów ścigania i Służby Więziennej.

Aby założyć adres do e-Doręczeń nie trzeba wiele wysiłku. Wystarczy odwiedzić stronę gov.pl/web/e-doreczenia i wypełnić stosowny wniosek podając swoje dane kontaktowe. Dokument można podpisać elektronicznie za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. W wiadomości zwrotnej trafi do nas potwierdzenie oraz instrukcja aktywacji skrzynki.

Źródło: goniec.pl